| Job Information |
บทบาท
บริหารการวางแผน / กำหนดกลยุทธ์ / กำกับดูแลการดำเนินงานทรัพยากรบุคคลและงานบริการสำนักงาน ให้สอดคล้องกับเป้าหมาย (วิสัยทัศน์/ค่านิยม/พันธกิจ/เป้าหมายธุรกิจ) งบประมาณและแผนงานขององค์กร
หน้าที่รับผิดชอบเฉพาะ
- บริหารการจัดทำแผนอัตรากำลังคน และติดตาม ตรวจสอบให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนที่กำหนด
- กำกับดูแลการสรรหาบุคลากรให้เหมาะสมกับตำแหน่งงาน (Job Profile)
- บริหารโครงการปฐมนิเทศพนักงานเข้าใหม่หรือตำแหน่งใหม่
- บริหารระบบประเมินผลปฏิบัติงานของบุคลากร ให้มีความชัดเจนและโปร่งใส
- บริหารผลตอบแทนและสวัสดิการให้สามารถเก็บรักษาบุคลากร สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรและอยู่ในขีดที่แข่งขันกับตลาดได้
- บริหารการจัดทำแผนพัฒนาบุคลากรและดูแลการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนและนโยบายอย่างต่อเนื่องและเป็นระบบ
- บริหารกิจกรรมแรงงานสัมพันธ์เพื่อสร้างแรงจูงใจและขวัญกำลังใจของบุคลากร
- กำกับดูแลให้การบริหารงานบุคคลถูกต้องตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (กฎหมายแรงงาน ประกันสังคม อาชีวอนามัย ภาษีรายได้ ฯลฯ)
- กำกับดูแลให้บุคลากรปฏิบัติตามกฎ และระเบียบวินัย
- บริหารกิจกรรมและระบบสื่อสารภายในองค์กร เพื่อให้ทราบถึงความเคลื่อนไหวของข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร/นโยบาย/ทิศทางธุรกิจ/ค่านิยม/ฯลฯ อย่างต่อเนื่อง
- สร้างบรรยากาศในการทำงานเพื่อส่งเสริมการเรียนรู้ และแลกเปลี่ยนความรู้ระหว่างหน่วยงาน เพื่อพัฒนาความรู้ ศักยภาพ พร้อมรับมือกับความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเสมอ
- ระบบจัดการข้อร้องเรียนและข้อเสนอแนะของพนักงาน
- สนับสนุนการสร้างภาพลักษณ์ขององค์กร
- บริหารกำกับดูแลงานด้านงานคลังสินค้า และด้านงานธุรการ
- กำกับดูแลการให้บริการงานจัดส่งเอกสาร งานบริการความสะอาดเรียบร้อย เครื่องดื่มภายในสำนักงาน ความปลอดภัย และการจัดห้องประชุมหรือสถานที่ภายในสำนักงาน
- วางแผนและกำหนดกลยุทธ์ในการจัดซื้อ จัดจ้าง ของบริษัท ให้เกิดประสิทธิภาพ และประสิทธิผลในการดำเนินธุรกิจ
- บริหาร / ควบคุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ได้สินค้า/บริการ ตรงตามความต้องการของลูกค้าภายในตาม spec คุณภาพ งบประมาณ และเวลาที่กำหนด และมีความโปร่งใส
- บริหารการสรรหาแหล่งวัสดุที่สามารถลดต้นทุนในการจัดซื้อจัดจ้างโดยไม่ลดคุณภาพได้
- บริหารการออกแบบ / จัดซื้อ จัดจ้าง ให้มีความทันสมัย สะดวก รวดเร็ว และกำกับดูแลให้เป็นไปตามนั้น (E-Auction)
หน้าที่รับผิดชอบร่วม
- สร้างพันธมิตรและเครือข่ายเพื่อเอื้อประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
- สนับสนุนการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยง
- บริหารการจัดทำและปรับปรุงฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้มีความทันสมัย ครบถ้วนและเข้าถึงง่าย
- ร่วมกำหนดกลยุทธ์และนโยบายขององค์กร ในฐานะ Management Member และผลักดันสู่ภาคปฏิบัติ
- ร่วมกำหนดนโยบายและส่งเสริมการบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล รวมถึงการสร้าง/พัฒนา Successor ทั้งองค์กร
- กำหนดขั้นตอนการทำงาน ระบบงาน และอุปกรณ์การทำงานที่เอื้อต่อภารกิจของหน่วยงาน และแสวงหาเทคโนโลยีใหม่ๆ เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างต่อเนื่อง
- สื่อสารข้อมูลและความเคลื่อนไหวหรือความเปลี่ยนแปลงในระดับนโยบาย
- สร้างความสามัคคีในการทำงานร่วมกันทั้งภายในหน่วยงานและข้ามหน่วยงาน
ตัวชี้วัดฯ เฉพาะ
- งานบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล (รวมถึงผลตอบแทน สวัสดิการ งานวินัย) มีความชัดเจน โปร่งใส ต่อเนื่อง และเป็นมาตรฐานเดียวกัน
- ทรัพย์สิน และเครื่องใช้อุปกรณ์สำนักงานอยู่ในสภาพพร้อมใช้ มีอัตราความเสียหาย/สูญหายของทรัพย์สินน้อยที่สุด และการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังเป็นไปตามที่กำหนด
- รายได้ต่อหัวพนักงาน (Income Per Headcount) และ ค่าใช้จ่ายพนักงานต่อรายได้จากการดำเนินงาน เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดและแข่งขันได้เมื่อเทียบกับคู่แข่ง
- พนักงานมีระดับทักษะความสามารถเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
- แผนอัตรากำลังคนสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรและนำเสนอในการประชุม Top Team
- พนักงานที่สรรหาจากภายในและภายนอก มีทักษะความสามารถและคุณสมบัติตรงหรือใกล้เคียงกับ Job Profile ที่สุด (คุณสมบัติ) และดำเนินการได้ภายในเวลาที่กำหนด
- แผน Succession Plan มีการปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรม
- มีการตั้งเป้าหมายและประเมินผลภายในกรอบเวลาที่กำหนดและนำผลปฏิบัติงานมาเชื่อมโยงกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคล
- อัตราการเข้าเยี่ยมชม หรือ รับข่าว จากสื่อต่าง ๆ ที่ใช้สื่อสารภายใน
- อัตราการลาออกจากงาน
- ไม่มีปัญหาแรงงาน หรือเบี้ยปรับเงินเพิ่ม
- ความสามารถในการรักษาความลับของข้อมูลเฉพาะ
- มีการจัดปฐมนิเทศ และจัดข้อมูล อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ฯลฯ เริ่มตั้งแต่วันแรกที่ปฏิบัติงานและแล้วเสร็จภายในเวลาที่กำหนด
- สินค้าบริการตรงตาม spec คุณภาพ งบประมาณ และโปร่งใส
- ต้นทุนการจัดซื้อ และราคาสินค้าที่ซื้อไม่สูงกว่าท้องตลาด
- การจัดซื้อ จัดจ้างเป็นไปตามวิธีการที่กำหนด
ตัวชี้วัดฯ ร่วม
- บริษัทมีขีดความสามารถในการแข่งขันสูง และคงความเป็นผู้นำในธุรกิจ Retail และศูนย์การค้าในภูมิภาคนี้และในระดับที่กว้างขึ้น
- การดำเนินงานของ FPR เป็นไปตามนโยบายการควบคุมภายใน และบริหารความเสี่ยง
- ระดับความพึงพอใจในการใช้บริการของลูกค้าภายในและภายนอก
- หน่วยงานมีฐานข้อมูลที่ครบถ้วน ทันสมัย และเข้าถึงง่าย
- พนักงานมีความพึงพอใจในการปฏิบัติงาน มีความสามัคคี ร่วมมือทำงานกันดี
คุณสมบัติ
- การศึกษาวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขารัฐศาสตร์, สังคมศาสตร์, จิตวิทยา, บริหารธุรกิจ การบริหารงานบุคคล หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ในงานมีประสบการณ์งาน HRM, HRD, งานบริหารสำนักงาน และงานจัดซื้อ ระยะเวลา ประสบการณ์ อย่างน้อย 10 ปีขึ้นไป
- คุณสมบัติพิเศษเฉพาะตำแหน่ง ทักษะ/ ความชำนาญกำหนดนโยบาย กลยุทธ์ และแผนงานต่างๆ เพื่อให้เป็นแนวทางการดำเนินงานที่สอดคล้องกับนโยบาย และบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร
- ภาษาภาษาอังกฤษ (พูด อ่าน เขียน) ในระดับดี
- คอมพิวเตอร์ สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office(Excel, Power Point, Word) ในระดับดี
- สามารถสื่อสารได้ดี
- ดูแลและให้คำแนะนำในการปฏิบัติงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าสามารถปฏิบัติงานได้อย่าง ม ประสิทธิภาพ
Report : Senior Vice President (ผู้ชายไทย) Sub. 35 แผนก ดูแล 3 แผนก HR/Admin/ จัดซื้อ
Location: รังสิต ปทุมธานี
Working hours: Monday to Friday: 9.30 – 18.30
|
